Все больше родителей оформляют социальный налоговый вычет за оплату занятий спортом. Для этого необходимо предоставить в налоговую инспекцию справку установленного образца.

Если клуб готовит такие документы вручную, сотрудники тратят много времени на поиск оплат, проверку данных и заполнение формы. При большом количестве запросов это превращается в дополнительную нагрузку на администратора или бухгалтера и увеличивает риск ошибок.

В SportCRM этот процесс полностью упрощен.

В системе реализован модуль формирования справки по форме КНД 1151160, которая соответствует требованиям ФНС. Сотруднику клуба остается только выбрать необходимые данные, после чего система автоматически подготовит документ.

Что дает эта функция клубу?

Экономия времени сотрудников

Вместо поиска информации по платежам за год достаточно открыть карточку спортсмена и сформировать справку в несколько кликов.

Это особенно удобно в начале года, когда количество запросов на получение налогового вычета значительно возрастает.

Минимизация ошибок

Все начисления и оплаты уже находятся в SportCRM и даже можно выбрать по каким цифрам делать справку. Система автоматически подставляет необходимые данные, поэтому вероятность ошибок при подготовке справки значительно ниже по сравнению с ручным оформлением.

Быстрое обслуживание родителей

Чем быстрее клуб выдает необходимые документы, тем выше уровень сервиса.

Родителю не нужно ждать несколько дней, пока бухгалтер подготовит справку вручную. Документ можно сформировать практически сразу после обращения.

Вся информация находится в одном месте

Нет необходимости искать платежные документы, сверять банковские выписки или поднимать архивы.

Все данные о спортсмене и его оплатах уже находятся в карточке клиента.

Соответствие требованиям ФНС

Справка формируется по установленной форме КНД 1151160, что позволяет использовать ее при оформлении социального налогового вычета.

Как сформировать справку?

Сформировать документ можно прямо из карточки спортсмена.

1. Откройте карточку спортсмена.
2. Перейдите во вкладку «Оплаты».
3. Нажмите «⋯» и выберите пункт «Форма КНД 1151160».

После открытия формы необходимо:

• выбрать налоговый год;
• отметить оплаты, которые должны попасть в справку;
• при необходимости заполнить дополнительные поля (номер справки, ИНН плательщика, данные документа и другие реквизиты).

После заполнения данных SportCRM автоматически сформирует документ, который можно скачать и передать родителю.

Почему это важно

Для родителей возможность получить документы для налогового вычета — это дополнительная финансовая выгода.  Автоматизация формирования справок позволяет:

1. Сократить время подготовки документов с десятков минут до нескольких кликов;
2. Снизить нагрузку на администратора и бухгалтерию;
3. Избежать ошибок при заполнении;
4. Быстро реагировать на запросы родителей;
5. Повысить лояльность клиентов благодаря качественному обслуживанию.

Даже если в клуб ежегодно обращаются десятки или сотни родителей за документами для налогового вычета, SportCRM позволяет обработать такие запросы быстро, удобно и без лишней ручной работы.